아이스크림미디어는(이하 ‘회사’) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립‧공개합니다.

1. 처리하는 개인정보 항목 

정보주체는 별도의 회원가입 절차 없이 콘텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 회사는 입사지원, 인력풀DB등록 등 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인 정보를 처리하고 있습니다. 

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목 

• 필수항목: 이름, 이메일, 전화번호, 프로필 사진, 성별, 생년월일, 학력사항, 병역사항

• 선택항목: 자격증, 어학점수, 경력사항, 이력서, 포트폴리오, 자기소개서, 희망연봉, 직전 연봉, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보 (해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 처리가 불가능하므로, 직접 기재 및 제출한 사항에 대하여는 선택적 개인정보 수집 및 이용에 동의하신것으로 간주합니다. 수집 및 이용에 동의하지 않으시는 경우 해당 내용을 삭제하여 주시기 바랍니다.)

• 민감정보 (필수) : 장애사항, 보훈여부

* 채용형태 및 직군에 따라 일부 항목의 필수/선택 항목은 변경될 수 있습니다.

나. 수집 방법  

(1) 아이스크림미디어 채용 홈페이지

(2) 인재 채용 사이트(잡코리아, 사람인 등) 

(3) 위탁사를 이용한 인적성 페이지

(4) 인사담당자의 채용 계정 메일 및 메일로 전달하는 웹페이지

2. 개인정보 수집 및 이용목적 

회사는 아래의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.

(1) 채용 관련 안내 및 공지사항 전달

(2) 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락

(3) 채용 적합성 판단 

(4) 서류심사/면접 등의 근거자료

(5) 인재 DB활용

3. 개인정보 제 3자 제공   

가. 회사는 정보주체의 동의 절차 없이 개인정보를 제3자에게 제공하거나 제공받은 목적 외의 용도로 이용·제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우는 예외로 합니다.

(1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

(2) 법률 또는 기타 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

(3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

나. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 적법한 절차를 통한 정보주체의 동의를 얻어 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

다. 정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 거부할 수 있고, 언제든지 제3자 제공 동의를 철회할 수 있습니다. 동의를 거부하는 경우에도 서비스를 이용할 수 있으나, 제3자 제공에 기반한 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

4. 수집한 개인정보 처리위탁    

가. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

[위탁사항]

• 주식회사 두들린: 지원자의 지원정보(성명, 학력, 경력, 전화번호, 이메일주소 정보, 자기소개서 등 채용관련 정보의 보관 및 관리) 회원탈퇴일로부터 1년

• 오알피 연구소: 인성검사채용 종료 후 30일 이후 파기

• 그렙코딩테스트: 채용 종료 후 60일 이후 파기

[재위탁사항]

• 채널 코퍼레이션: 채널톡 서비스

• NCP(네이버 클라우드 플랫폼):안내 문자 발송

• Twilio, Inc.: 안내 이메일 발송

나. 회사는 위탁계약 체결 시 『개인정보보호법』 제26 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 정보주체에게 동의를 받아 접수 지원 후 3년간 개인정보를 수집 및 보관하며, 이후 지체 없이 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다. 정보주체가 파기를 요청하는 경우 즉시 파기합니다. 

6. 개인정보의 파기 절차

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

가. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

나. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도 록 파기하며, 종이 문서에 

기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

7. 정보주체의 권리와 행사방법 

정보주체는 언제든지 회사에 등록되어 있는 개인 정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청을 할 수 있는 권리가 있습니다. 단, 회사는 법률에 따라 열람 및 정정이 금지되거나 제한되는 경우, 그 사유를 알리고 열람 및 정정을 제한하거나 거절할 수 있으며, 정정에 필요한 관련 자료의 제출을 요청할 수 있습니다.

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청은 [email protected] 로 메일을 보내주시면 처리해 드리겠습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 / 운영 및 거부에 관한 사항

가. 회사는 홈페이지가 정보주체의 브라우저로 전송하는 소량의 정보인 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키(cookie)는 정보주체의 단말을 식별하지만 개인을 식별하지는 않습니다.

나. 정보주체는 쿠키(cookie)에 대한 선택권을 가지고 있어 웹 브라우저 옵션을 설정함으로써 쿠키(cookie)를 허용하거나, 쿠키(cookie) 사용을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키를 거부할 경우 일부 메뉴 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

• Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정

• Chrome : 웹 브라우저 우측의 상단의 점선(⋮) 메뉴 > 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

• Edge : 웹 브라우저 우측 상단의 점선(…) 메뉴 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 저장된 데이터

9. 개인정보의 기술적·관리적 보호 대책 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

가. 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

(1) 기술적 보호조치

• 이용자의 비밀번호는 단방향 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경은 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

• 네트워크 상의 개인정보는 안전하게 전송할 수 있도록 보안장치(SSL)을 채택하고 있습니다.

• 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

• 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

(2) 관리적 보호조치

• 회사는 이용자의 개인정보취급자를 최소한으로 제한하며, 개인정보취급자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 개인정보보호의 중요성을 인식시키고 있습니다.

나. 회사는 정보주체 본인의 부주의 또는 인터넷상의 문제로 인해 발생한 개인정보 유출 문제에 대해 고의, 과실이 없을 경우 책임을 지지 아니합니다. 정보주체는 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 타인에게 알려주거나 노출되지 않도록 관리하여야 합니다.

10. 개인정보 관련 고충 및 민원처리

- 개인정보(채용정보) 보호 담당부서

• 부서명 : 경영관리실 인사총무팀

• 이메일 : [email protected]

- 개인정보 보호책임자

• 성명: 남기복

• 부서명 : 스마트연구소

• 이메일 : [email protected]

이 외에 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (privacy.go.kr/front/reqDis/reqDisStep1.do)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

11. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항

법령/정책 또는 보안 기술, 운영정책의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지합니다. 

현재 개인정보 처리방침 시행일자 : 2024년 8월 14일